여러 법인을 하나의 장부로 관리하기

그룹 안에서 법인끼리 주고받은 거래는 연결 시 상계해야 합니다. 거래 건수가 적으면 손으로도 되지만, 법인이 늘고 거래가 반복되면 금액이 어긋나기 시작합니다. 내부거래를 시스템에서 식별하고 자동으로 상계 후보로 잡아 주는지, 상계 후 차이가 남았을 때 어디서 확인하는지가 핵심입니다. 이 기능이 약하면 결산 때마다 대조 작업이 반복됩니다.

법인마다 계정과목을 따로 만들면 연결 단계에서 다시 매핑해야 합니다. 그룹 차원에서 표준 계정과목을 정하고 각 법인이 필요한 하위 계정만 추가하는 구조가 관리하기 쉽습니다. 감가상각 방법이나 재고 평가 기준처럼 회계정책이 법인별로 다르면 연결 시 조정 항목이 생깁니다. 시스템이 이런 차이를 기록하고 추적할 수 있는지도 확인 항목입니다.

해외 지사가 있으면 환율 처리와 외화 표시 통화 관리가 필요합니다. 거래 시점 환율과 결산 시점 환율을 구분해 적용하는지, 환산 차이가 어디에 쌓이는지가 연결재무제표에 그대로 영향을 줍니다. 글로벌 표준 프로세스를 쓰는 플랫폼이 이 부분에서 강점을 갖는 경우가 많습니다. 다만 한국 본사의 신고 흐름과 어떻게 연결될지는 별도로 확인해야 합니다.

법인이 여러 개면 담당자별로 볼 수 있는 범위가 달라야 합니다. 법인별로 접근 권한을 나누고, 그룹 재무팀은 전체를 볼 수 있는 구조가 일반적입니다. 승인 단계도 법인 규모에 따라 달라집니다. 작은 법인은 한 단계로 끝나지만 큰 법인은 여러 단계를 거칩니다. 시스템이 이 차이를 담을 수 있는지가 도입 판단에 영향을 줍니다.

다법인 결산은 보통 다섯 단계로 진행됩니다. 어느 단계가 자동화되는지가 시스템 선택의 기준이 되며, 특히 2단계와 3단계가 손으로 남아 있으면 결산 기간이 길어집니다. 4단계는 해외 지사 유무에 따라 필요성이 달라집니다.